FONCTIONNEMENT

 

1 - Premier contact : Vous me contactez pour un entretien téléphonique au 06.15.30.54.00

 

2- Encadrement de la mission :Transmission d’un contrat de prestation de services ainsi que d’un devis pour répondre à votre besoin (valable 30 jours) - Retour des contrat/devis régularisés.

 

3. Début de la mission - adaptabilité aux outils de votre cabinet et traitement des diligences : Mise en place des modalités de travail propres à votre cabinet s'il en existe, et je m'y adapte -

Mise en place d'un parapheur partagé si vous n’avez pas de logiciel métier 

Transmission des tâches à traiter par mail / whatsapp ou via un cloud.

 

4. Transmission du travail réalisé par mail ou via un parapheur partagé / logiciel métier.

 

5  Facturation : Les factures détaillées au temps passé sont établies en fin de mois pour les missions régulières - ou au moment de la transmission du travail réalisé pour les missions ponctuelles

 

FAQ

Questions Fréquentes – La Permanence du Cabinet

 

Dans quelles situations puis-je faire appel à vous ?

Vous pouvez faire appel à moi notamment en cas de :

  • retard accumulé 

  • absence imprévue (maladie, congé, arrêt)

  • surcharge ponctuelle ou durable d’activité 

  • urgence procédurale

  • besoin de sécurisation des délais et procédures

  • besoins réguliers.

Est-ce une intervention ponctuelle ou récurrente ?

La Permanence du Cabinet peut être mise en place :

  • de manière ponctuelle, pour faire face à une urgence

  • de manière régulière, pour sécuriser l’organisation du Cabinet

  • de façon évolutive, selon vos besoins

Intervenez vous à distance ou sur site ?

J'interviens :

  • à distance, grâce aux outils collaboratifs 

  • sur site, selon les besoins et la localisation

 

Quelle est votre réactivité en cas d’urgence ?

L’intervention peut être immédiate ou prioritaire en 1h chrono, afin de garantir la continuité du Cabinet lorsque chaque heure compte.

Êtes-vous soumise à une obligation de confidentialité ?

Oui, absolument. La confidentialité, la discrétion et le respect des règles déontologiques sont au cœur de chaque intervention.

Quels types de Cabinets accompagnez-vous ?

J'accompagne des Cabinets partout en France à distance. (pas de conflits d'intérêts)

Comment démarrer avec La Permanence du Cabinet ?

C’est simple :

Contactez-moi par téléphone au 06.15.30.54.00

Un premier échange permet d’évaluer vos besoins et de mettre en place La Permanence du Cabinet en toute sérénité.