FONCTIONNEMENT GENERAL

1 - Premier contact :

Vous me contactez pour un entretien téléphonique au 06.15.30.54.00

2- Encadrement de la mission :

Transmission d’un contrat de prestation de services ainsi que d’un devis pour répondre à votre besoin (valable 30 jours)

Retour des contrat/devis régularisés.

3. Adaptabilité aux outils de votre cabinet :

Vous me transmettez les modalités de travail propres à votre cabinet s'il en existe, et je m'y adapte - mise en place d'un parapheur partagé si vous n’avez pas de logiciel métier

4. Début de la mission :

Transmission des tâches à traiter par mail / whatsapp ou via un cloud.

Accomplissement des diligences le jour même.

5. Transmission du travail réalisé par mail ou via un parapheur partagé / logiciel métier.

6 Facturation :

Les factures détaillées au temps passé sont établies en fin de mois pour les missions régulières - ou au moment de la transmission du travail réalisé pour les missions ponctuelles

FAQ

Questions Fréquentes – La Permanence du Cabinet

Qu’est-ce que « La Permanence du Cabinet » ?

La Permanence du Cabinet est une offre d’assistanat juridique indépendant, conçue pour garantir la continuité de l’activité d’un cabinet d’avocats, même en cas d’imprévu.

Elle permet d’assurer le suivi des dossiers, la gestion administrative et procédurale, ainsi que la sécurisation des délais, à distance ou sur site.

Dans quelles situations puis-je faire appel à vous ?

Vous pouvez faire appel à moi notamment en cas de :

absence imprévue (maladie, congé, arrêt)
surcharge ponctuelle ou durable d’activité
urgence procédurale
retard accumulé dans le suivi des dossiers
besoin de sécurisation des délais et procédures
pour des missions régulières à distance.

Est-ce une intervention ponctuelle ou récurrente ?

Les deux sont possibles.

La Permanence du Cabinet peut être mise en place :

de manière ponctuelle, pour faire face à une urgence
de manière régulière, pour sécuriser l’organisation du Cabinet
de façon évolutive, selon vos besoins

Intervenez vous à distance ou sur site ?

Oui, La Permanence du Cabinet intervient :

à distance, grâce aux outils collaboratifs
sur site, selon les besoins et la localisation

Le mode d’intervention est défini en amont, en toute transparence.

Quelle est votre réactivité en cas d’urgence ?

La réactivité fait partie intégrante de l’offre.

Selon la formule choisie, l’intervention peut être immédiate ou prioritaire, afin de garantir la continuité du Cabinet lorsque chaque heure compte.

Comment se déroule la prise en main des dossiers ?

Après un premier échange, un cadre d’intervention est défini :

périmètre des missions
priorités
outils utilisés
délais à sécuriser

La prise en main est rapide, structurée et confidentielle.

Êtes-vous soumise à une obligation de confidentialité ?

Oui, absolument.

La confidentialité, la discrétion et le respect des règles déontologiques sont au cœur de chaque intervention.

Un engagement de confidentialité peut être formalisé si nécessaire.

Comment s’effectue l’accès aux dossiers du cabinet ?

L’accès s’effectue exclusivement via les outils et méthodes du cabinet (Drive, SharePoint, Outlook, logiciels métiers, etc.), dans le respect strict de la confidentialité et des règles professionnelles.

Quels types de Cabinets accompagnez-vous ?

J'accompagne :

cabinets individuels
cabinets en développement
cabinets confrontés à une absence ou une réorganisation
cabinets en recherche d'expertise en voies d'exécution

Chaque accompagnement est adapté à la taille et au fonctionnement du Cabinet.

Comment sont définies les modalités et les tarifs ?

Les modalités d’intervention et les tarifs sont définis en fonction :

du niveau de priorité
du volume estimé
du mode d’intervention (distance / sur site)

Un échange préalable permet de proposer une solution claire et adaptée.

Comment démarrer avec La Permanence du Cabinet ?

C’est simple :

Contactez-moi par téléphone au 06.15.30.54.00

Un premier échange permet d’évaluer vos besoins et de mettre en place La Permanence du Cabinet en toute sérénité.