Questions Fréquentes – La Permanence du Cabinet

 

Cette page a pour objectif de répondre aux questions les plus fréquentes des cabinets d’avocats concernant l’offre La Permanence du Cabinet – Juris’Zen.

❓ Qu’est-ce que « La Permanence du Cabinet » ?

La Permanence du Cabinet est une offre d’assistanat juridique sécurisé, conçue pour garantir la continuité de l’activité d’un cabinet d’avocats, même en cas d’imprévu.

Elle permet d’assurer le suivi des dossiers, la gestion administrative et procédurale, ainsi que la sécurisation des délais, à distance ou sur site.

❓ Dans quelles situations puis-je faire appel à vous ?

Vous pouvez faire appel à moi notamment en cas de :

  • absence imprévue (maladie, congé, arrêt)

  • surcharge ponctuelle ou durable d’activité

  • urgence procédurale

  • retard accumulé dans le suivi des dossiers

  • besoin de sécurisation des délais et procédures

  • pour des missions régulières à distance.

❓ Est-ce une intervention ponctuelle ou récurrente ?

Les deux sont possibles.

La Permanence du Cabinet peut être mise en place :

  • de manière ponctuelle, pour faire face à une urgence

  • de manière régulière, pour sécuriser l’organisation du Cabinet

  • de façon évolutive, selon vos besoins

❓ Intervenez vous à distance ou sur site ?

Oui, La Permanence du Cabinet intervient :

  • à distance, grâce aux outils collaboratifs du Cabinet

  • sur site, selon les besoins et la localisation

Le mode d’intervention est défini en amont, en toute transparence.

❓ Quelle est votre réactivité en cas d’urgence ?

La réactivité fait partie intégrante de l’offre.

Selon la formule choisie, l’intervention peut être immédiate ou prioritaire, afin de garantir la continuité du Cabinet lorsque chaque heure compte.

❓ Comment se déroule la prise en main des dossiers ?

Après un premier échange, un cadre d’intervention est défini :

  • périmètre des missions

  • priorités

  • outils utilisés

  • délais à sécuriser

La prise en main est rapide, structurée et confidentielle.

❓ Êtes-vous soumise à une obligation de confidentialité ?

Oui, absolument.

La confidentialité, la discrétion et le respect des règles déontologiques sont au cœur de chaque intervention.

Un engagement de confidentialité peut être formalisé si nécessaire.

❓ Travaillez-vous seule ou avec d’autres intervenants ?

La Permanence du Cabinet est un accompagnement personnel et dédié.

Vous avez un interlocuteur unique, garant de la rigueur, de la continuité et du suivi des dossiers.

❓ Quels types de Cabinets accompagnez-vous ?

J'accompagne :

  • cabinets individuels

  • cabinets en développement

  • cabinets confrontés à une absence ou une réorganisation

  • cabinets en recherche d'expertise en voies d'exécution

Chaque accompagnement est adapté à la taille et au fonctionnement du Cabinet.

❓ Comment sont définies les modalités et les tarifs ?

Les modalités d’intervention et les tarifs sont définis en fonction :

  • du niveau de priorité

  • du volume estimé

  • du mode d’intervention (distance / sur site)

Un échange préalable permet de proposer une solution claire et adaptée.

❓ Comment démarrer avec La Permanence du Cabinet ?

C’est simple :

Contactez-moi par email (permanence@juriszen.com) ou téléphone au 06.15.30.54.00

Un premier échange permet d’évaluer vos besoins et de mettre en place La Permanence du Cabinet en toute sérénité.